| [統一伝票が出来上がるまで] |
| 企業には、営業、経理、物流部門で物やお金の流れに伴って色々な伝票があります。 |
| 使う目的によって「社内用伝票」と「取引用伝票」に分けられます。 |
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| 取引用伝票について、その大きさや様式、使い方を統一して企業や業界間で共通に |
| 使用できるようにしたものが |
| [統一伝票]です。 |
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| [統一伝票の利点] |
| 統一伝票には一般的に下記の利点が考えられます。 |
| １．統一伝票は大量生産によるコストダウンが出来やすい。 |
| ２．統一伝票を使う場合に揃えなければいけない伝票は、用紙専用伝票のように取 |
| 引先別という必要はなく、伝票の管理が簡単になる。 |
| 伝票を切らすことは受注チャンスが減ることに繋がるが統一伝票は入手しやすい |
| ので管理が楽である。 |
| ３.統一伝票は、社内伝票とも共通で使えるため、転記するコストが省けやすくミス |
| も減ると考えられる。 |
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| [オンライン受発注の統一伝票の利点] |
| 各業界の情報システム化やネットワーク化が発展し、売上や納品の伝票発行量 |
| が増え、コンピュータでの処理も其れに伴って増加している。 |
| これとともに伝票も単一手書きだけではなく連続伝票も増加してきている。 |
| １．専用伝票のように企業ごとの伝票発行ソフトを作る必要が無く、データ交換フ |
| ォーマットの標準化が出来るため、ソフトウェア設計が容易に行われ、汎用ソフ |
| トウェアの利用可能性が期待できる。 |
| ２.取引先が変わっても伝票出力装置の伝票を取り替える必要がない。 |
| 用紙の幅や打ち出し開始点が違うことも無いので連続状態だと労力と時間の無駄 |
| を節約できる。納入側のシステム面からみても、上記の様に売上伝票の統一化は |
| きわめて効果は大きいといえる。 |
| [オンライン受発注の普及] |
| オンライン受発注の普及は、伝票の発行場所や、発行方法そのものの変化をもた |
| らし、従来の手書きを中心とする統一伝票だけでは適用しがたくなった。 |
| このためオンライン用の統一伝票[ターンアラウンド伝票]が追加 |
| 制定された。 |
| ☆ターンアラウンド伝票とは・・・ |
| 発注者側で作成した伝票が、受注者側に渡り、納品時に再び発注者へ戻ってくる |
| 伝票であり,一つの伝票が発注伝票と仕入伝票を兼ねた物。 |
| （手書でも切り離してでも使用可） |
